Rekisteriseloste

Tämä on Kallaveden Työterveys Oy:n ja Järviseudun Työterveys Oy:n henkilötietolain(10 ja 24§) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen(GDPR)mukainen rekisteriseloste. Laadittu 27.12.2018. Viimeisin muutos 3.4.2019.

1. Rekisterinpitäjä

Järviseudun Työterveys Oy / Kallaveden Työterveys Oy Viestikatu 7 B, 70600 Kuopio

2. Rekisteristä vastaava henkilö

ylilääkäri Anne Juntunen
puh. 044 7918 200

anne.juntunen@jstt.fi

Viestikatu 7 B, 70600 Kuopio

3. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Tietosuojavastaava Suvi Erkkilä
puh. 044 7918 264

leila.keinanen@jstt.fi

Viestikatu 7 B, 70600 Kuopio

4. Rekisterin nimi

Rekisterin nimi on Järviseudun Työterveys Oy:n ja Kallaveden Työterveys Oy:n verkkosivuston sähköisten lomakkeiden asiakasrekisteri.

5. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin ja asiakassuhteen ylläpito. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (jäljempänä myös ”GDPR”) mukaiset perusteet:

1. rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten (GDPR 6 art. 1.a);

2. käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR 6 art. 1.b);

3. käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (GDPR 6 art. 1.f). Edellä mainittu rekisterinpitäjän oikeutettu etu perustuu rekisteröidyn henkilön ja rekisterinpitäjän välillä olevaan merkitykselliseen ja asianmukaiseen suhteeseen, joka on seurausta siitä, että rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas, jakunkäsittely tapahtuu tarkoituksiin, joita rekisteröity on kohtuudella voinut odottaa henkilötietojen keräämisen ajankohtana ja asianmukaisen suhteen yhteydessä.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat Uusi asiakas-lomakkeen suhteen: Yrityksen nimi, osoite, yhteyshenkilö, yhteyshenkilön sähköposti, puhelinnumero, toimiala, Y-tunnus, työntekijöiden lukumäärä, palvelu-ja asiointipisteisiin liittyvät toiveet sekä yhteydenottotoive. RekisteriintallennettaviatietojaovatPalaute-lomakkeensuhteen:Nimi,sähköposti, puhelinnumero, palaute ja toimipaikka, jota asia koskee. Rekisteriin tallennettavia tietoja Rekrytointi-lomakkeen suhteen ovat: Nimi, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelin, sähköpostiosoite, koulutus, toimipiste(et) jonne haetaan, toimenkuva jota haetaan, mahdolliset liitteet. Järviseudun Työterveys Oy ja Kallaveden Työterveys Oy eivät säilytä henkilötietoja pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta lomakkeen välityksellä, sähköpostitse, puhelimitse tai muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirtoEU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietojaei luovutetasäännönmukaisestimuilletahoille.Tietojavoidaanjulkaistasiltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa. Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannaltakriittisiä tietojakäsitellään luottamuksellisesti javainniidentyöntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista Jokaisella rekisterissäolevallahenkilölläonoikeus tarkastaarekisteriintallennetut

tietonsajavaatiamahdollisenvirheellisentiedonkorjaamistataipuutteellisentiedon täydentämistä.Mikäli henkilöhaluaa tarkistaahänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihinoikaisua, tarkastuspyyntö tulee tehdäkirjallisesti, japyynnönyhteydessäon todistettava oma henkilöllisyys. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevallahenkilölläonoikeuspyytäähäntä koskevienhenkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tullaunohdetuksi”).Niin ikäänrekisteröidyilläon muut ​EU:n yleisen tietosuoja-asetuksenmukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

12. Kävijäseuranta

Sivustolla käytetään GoogleAnalyticsia kävijäseurantaa ja sivuston käytettävyyden parantamista varten. Google Analytics voi tallentaa käyttäjän kovalevylle väliaikaisia ja pysyviä evästeitä. Evästeet eivät ole välttämättömiä sivuston käytön kannalta. Voit estää evästeiden käytön selaimesi asetusten avulla. Tämä tapahtuu tavallisesti Ohje-, Työkalut-tai Muokkaa-valikossa. Verkkoselaimen asetuksista voit myös tyhjentää selaimen tallentamat evästeet. Kävijäseuranta (GoogleAnalytics) perustuu anonyymiin dataan, jota tarkastellaan yhteenvetotasolla. Google Analytics tallentaa vierailuista esimerkiksi ladattujen sivujen osoitteet ja otsikot, tiedon klikatuista linkeistä, sivulla vietetyn ajan, selaimen nimen ja version, käyttöjärjestelmän ja tietoa näytöstä. Google Analytics ei tallenna esimerkiksi IP-osoitetta tai puhelimen MAC-tunnistetta.